Tujuan kedua dari adanya stok tercatat adalah untuk membuat kesalahan terjadi semakin kecil bahkan dapat dihindari. Apabila terdapat produk terjual ke pembeli namun datanya salah, maka harus ditahan dulu.
Kalau belum menerapkan stock opname, maka kesalahan proses jual beli akan diketahui dalam waktu lama. Namun jika sudah ada petugas mencatat produk keluar, otomatis bisa mengetahui dan mengevaluasi kesalahan penjualan.
Lalu ketersediaan barang ready yang sudah tercatat rapi dijamin bikin setiap pebisnis mampu membuat jadwal produksi barang. Dengan tercatatnya barang secara rapi dan benar, maka jadwal produksi bisa ditentukan mudah.
Terakhir fungsinya berguna sebagai bukti ketika perusahaan Anda sedang melakukan audit dalam periode tertentu. Hal ini bertujuan supaya mencegah terjadinya kerugian atau gulung tikar dengan adanya catatan produk secara tepat.
Cara Melakukan Proses Mencatat Ketersediaan Barang
Stock opname dimulai sebelum Anda melakukan proses pencatatan secara langsung dengan memilih orang terpercaya. Langkah pertama adalah menciptakan ruang terlebih dahulu kepada petugas yang akan melakukan pencatatan stok perusahaan.
Pastikan setiap karyawan yang bertugas diberikan tanda untuk mencatat di area sudah ditentukan agar tidak mengalami kesalahan penulisan. Cukup mudah caranya dengan memberikan kategori setiap produk pada stok tersedia.