Dokumen Excel adalah tipe file yang dikenal untuk mengolah data dengan lebih mudah menggunakan rumus. Oleh karenanya, cara penggunaan rumus Excel harus dikuasai terlebih dahulu supaya dapat mengolah data dengan baik. Berikut ini merupakan penjabarannya:
Cara Menggunakan Rumus Excel
Microsoft Excel sebagai software berbentuk lembar kerja banyak dimanfaatkan oleh pegawai kantor serta pelajar. Pemakaian rumus pada software tersebut merupakan hal pertama yang wajib diketahui. Pengguna dapat menerapkan dua cara memasukkan rumus di bawah ini:
1. Melalui Input Manual
Apabila telah mengetahui rumus yang ingin dipakai, pengguna dapat memasukkannya secara manual. Langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk menginput rumus manual yakni:
- Buka dokumen Excel pada laptop atau komputer.
- Klik pada sel yang ingin dimasukkan rumus.
- Ketik tanda baca tambah/plus atau yang lebih umum, yakni tanda sama dengan.
- Masukkan nama rumus, seperti SUM, COUNT, serta AVERAGE. Pengguna dapat menggunakan huruf kecil maupun kapital.
- Ketik tanda buka kurung, kemudian input sesuai data.
- Masukkan tanda tutup kurung dan klik Enter supaya hasil keluar.
2. Melalui Fitur Sisipkan Fungsi
Karena Excel memiliki banyak rumus yang dapat dimanfaatkan, maka terdapat fitur Sisipkan Fungsi untuk semakin memudahkan penggunanya. Para pengguna bisa memanfaatkan fitur tersebut dengan menerapkan langkah-langkah di bawah ini:
- Akses file Microsoft Excel yang akan diedit.
- Pilih sel yang akan menjadi kolom hasil perhitungan data.
- Klik bar Rumus yang ada di layar bagian atas.
- Tekan logo bertuliskan Sisipkan Fungsi.
- Klik menu “pilih sebuah kategori” pada tampilan bar bagian atas.
- Pilih kategori fungsi yang diinginkan kemudian tekan OK.
- Klik nama fungsi yang sesuai dan masukkan data yang diperlukan pada bar yang muncul.
- Tekan tombol Enter, lalu hasil perhitungan akan muncul.
Tips Menggunakan Rumus Excel
Selain memahami cara penggunaan rumus Excel, pengguna juga wajib mengetahui tips-tips supaya tidak melakukan kesalahan dalam prosesnya. Jika penasaran, silakan simak penjelasan lengkapnya di bawah ini:
1. Pelajari Fungsi Rumus
Terdapat berbagai macam pilihan rumus dalam lembar kerja Microsoft Excel untuk mengolah data sesuai dengan jenisnya. Jikalau tidak mengetahui fungsi dari masing-masing rumus yang ada, maka pengguna akan mengalami kesulitan ketika proses mengolah data.
Setidaknya pengguna harus mengetahui rumus-rumus yang sering dipakai. Misalnya SUM yang berfungsi untuk penjumlahan. Kemudian ada fungsi AVERAGE untuk menghitung rata-rata dari kumpulan angka atau data. Pengguna juga harus memahami fungsi IF sebagai logika perbandingan.
2. Hindari Salah Input
Ketika menggunakan rumus, tidak boleh ada kesalahan dalam proses memasukkan data. Hal ini sering terjadi ketika menggunakan cara manual. Misalnya, banyak pengguna yang lupa untuk memasukkan tanda tambah atau sama dengan di depan rumus.
Kesalahan tersebut juga dapat terjadi saat menggunakan fitur Sisipkan Fungsi. Biasanya, pengguna keliru untuk memasukkan angka atau data ke dalam rumus. Kekeliruan yang dilakukan oleh pengguna dapat menyebabkan hasil tidak keluar dan memunculkan peringatan error.
3. Aktifkan Automatic Calculation
Tips terakhir yang dapat dipakai yakni pengguna bisa mengaktifkan fitur Excel bernama Automatic Calculation. Fitur unggulan ini memiliki kegunaan untuk memunculkan hasil dari rumus yang dipakai secara otomatis. Pemakaian fitur tersebut akan meminimalisir kesalahan penghitungan.
Biasanya fitur Automatic Calculation sudah aktif secara otomatis. Akan tetapi, jika belum, pengguna dapat menyalakannya di bagian Excel Option yang berada pada tombol Office Button.
Demikian penjelasan tentang dua cara penggunaan rumus Excel yang dapat diterapkan. Pahami juga informasi tentang tips-tips pemakaian rumusnya yang ada di atas supaya pengguna bisa lebih menguasai Microsoft Excel.