File dengan format PDF memang banyak dijumpai ketika sedang mencari referensi secara online. Sehingga banyak juga orang yang melakukan pencarian terkait cara mengubah Word menjadi PDF agar bisa mengupload file tersebut pada sebuah website.
Sebab, saat ini hampir semua persyaratan yang mengajukan upload berkas haruslah berformat PDF. Pastinya mengharuskan seseorang untuk mengubahnya dari word ke format tersebut. Adapun cara jika ingin mengubah file Word ke PDF yaitu sebagai berikut:
1. Melalui Microsoft Word
Cara pertama yang bisa dicoba yaitu dengan menggunakan aplikasi pengolah kata langsung atau Word. Langkah untuk mengubahnya melalui aplikasi ini sangatlah mudah untuk dilakukan dan tidak perlu online. Adapun langkahnya yaitu sebagai berikut:
- Pertama buka terlebih dahulu file Word yang akan diubah.
- Lalu klik menu file yang ada pada deretan menu bagian atas.
- Pilih Opsi Save As yang ada di dalam menu tersebut.
- Selanjutnya di bagian Save As Type, pengguna bisa mengubahnya dengan memilih opsi PDF.
- Jika sudah pengguna bisa klik tombol Save yang ada di bawah.
- Tunggu hingga proses menyimpan selesai.
- Setelahnya pengguna bisa melihat format file yang telah menjadi PDF di tempat penyimpanan.
Dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft Word ini, pengguna tidak perlu aplikasi tambahan. Sebab aplikasi ini akan ada di setiap perangkat ketika melakukan instal untuk pertama kali.
2. Melalui Google Docs
Cara mengubah Word menjadi PDF yang kedua yaitu bisa memanfaatkan Google Docs. Jika pengguna mencoba memakai cara ini, maka dilakukan dengan online yang mengharuskan perangkat terkoneksi dengan internet. Adapun langkah-langkahnya yaitu:
- Pertama buka dulu Browser yang ada pada perangkat.
- Lalu buka aplikasi Google Docs pada browser tersebut.
- Jika sudah terbuka, pengguna bisa klik menu file yang ada di bagian Tab Menu.
- Selanjutnya pilih opsi Open untuk membuka file Word yang tersimpan pada Google Docs.
- Pilih file yang akan diubah dan klik tombol Open yang ada di bawahnya.
- Jika telah terbuka, maka pengguna bisa klik kembali menu File.
- Lalu pilih Opsi Download untuk mengubah file tersebut.
- Berikutnya pilih Dokumen PDF.
- Selanjutnya tunggu hingga file PDF tersebut selesai terdownload.
Cara ini dilakukan dengan online dan harus terkoneksi dengan internet yang stabil. Tujuannya yaitu agar proses dapat berjalan lancar dan file bisa ter-convert dengan tepat.
3. Melalui Aplikasi WPS
Pada urutan ketiga, bisa memanfaatkan aplikasi WPS di ponsel. Saat ini, hampir setiap smartphone telah ada aplikasi WPS. Namun jika masih belum ada, bisa melakukan pengunduhan dan install terlebih dahulu. Adapun langkahnya jika menggunakan WPS yaitu:
- Pertama pengguna bisa membuka file Word-nya pada ponsel menggunakan aplikasi ini.
- Kemudian klik menu File yang ada di atas kiri layar ponsel pengguna.
- Selanjutnya klik opsi Export untuk mengubah format file tersebut.
- Baru setelahnya pengguna bisa pilih opsi PDF jika ingin mengubahnya menjadi format tersebut.
- Lalu akan muncul notif pemberitahuan tempat penyimpanan, pengguna bisa menentukan letak tersimpannya file tersebut.
- Jika sudah pengguna bisa klik bagian ceklist dan pilih tulisan All.
- Terakhir pengguna tekan tombol OK yang muncul pada layar ponsel dan tunggu proses nya selesai.
Demikianlah tadi cara mengubah Word menjadi PDF yang bisa dicoba. Semua cara di atas sangatlah mudah jika ingin mengikutinya. Bahkan tingkat keberhasilan dari semua cara di atas bisa dijamin mencapai 100% dan dijamin pengguna tidak akan mengalami kegagalan.