File Power Point biasanya akan dipenuhi dengan gambar, grafik, tabel, hingga video. Dengan adanya penambahan tersebut, tentu ukuran file-nya akan menjadi lebih besar. Lalu apakah ada cara mengecilkan file PPT dengan mudah?
Jika ingin tahu bagaimana cara mengecilkan filenya, maka pada rincian ini akan diberikan beberapa rekomendasi pilihan. Setidaknya ada lima cara yang bisa dijadikan pedoman dan mulai dijalankan. Untuk mengetahui prosesnya, simak detail berikut:
1. Kompres Gambar
Pilihan cara pertama, pengguna bisa melakukan proses kompres gambar yang ada di PPT. Gambar memang memberi pengaruh terbesar dari besar kecilnya file. Jika ingin tahu prosesnya, simak langkah-langkah berikut ini:
- Buka dulu file PPT yang dimiliki.
- Lalu pencet gambar yang ada di dalamnya.
- Kemudian pencet tombol “Format” dan lanjutkan dengan memencet “Compress Picture”.
- Saat ada kotak dialog yang muncul, lakukan konfigurasi dengan menghidupkan opsi “Apply Only to This Picture” atau pilihan lain yang sesuai.
- Jangan lupa hidupkan juga bagian “Delete Cropped Areas of Pictures”.
- Pada bagian resolution, , pilih opsi “Email (96 ppi)” dan akhiri proses dengan tombol “Ok”.
2. Pakai Link untuk Video
Selain gambar, video juga bisa membuat file PPT menjadi sangat besar. Oleh karenanya, opsi video di PPT bisa diganti dengan link videonya. Dengan demikian, ukuran PPT menjadi tidak terlalu besar dengan cara sebagai berikut:
- Sorot teks yang akan ditambah link.
- Kemudian pencet tab “Insert” dan pilih opsi “Link”.
- Lalu pencet “Existing File or Web Page” dan cari videonya.
- Setelah berhasil, pencet tombol “Ok”.
3. Kecilkan Resolusi Slide
Cara mengecilkan file PPT yang ketiga adalah dengan mengurangi resolusi slide-nya. Meski resolusinya dikurangi, namun bukan berarti hasil PPT-nya akan sulit dilihat. Untuk prosesnya sendiri bisa mengikuti langkah berikut:
- Untuk proses pertama, buka file PPT dan masuk ke tab “File”.
- Setelah itu, pilih “Options” yang ada di jajaran menunya.
- Saat ada kotak dialog baru yang terbuka, pencet tombol “Advanced”
- Nantinya akan ada kolom “Image Size” serta “Quality”. Pada bagian ini, pastikan untuk memencet menu “Default Resolution” dan pilih opsi “96 ppi”.
- Setelah prosesnya selesai, pencet tombol “Ok”.
4. Kompres File Lalu Simpan
Opsi cara lainnya adalah dengan melakukan proses kompres sebelum penyimpanan dilakukan. Pada proses ini, ada beberapa langkah yang tidak jauh berbeda dengan cara pertama. Simak rincian berikut untuk mengetahui detailnya:
- Masuk dulu ke file PPT yang ingin dikecilkan.
- Jika sudah terbuka, pilih tab “File” dan pencet tombol “Save As”.
- Kemudian pencet tombol “Browse” untuk melanjutkannya.
- Proses selanjutnya adalah memilih file folder untuk penyimpanan baru.
- Lalu pengguna bisa memencet tombol “Tools” dan pencet opsi “Compress Pictures”.
- Saat muncul kotak dialog baru, centang saja bagian “Delete Cropped Area of Pictures”.
- Langkah lanjutannya adalah dengan memencet opsi “Email (96 ppi).
- Akhiri proses ini dengan tombol “Ok”.
5. Menggunakan Situs Bantuan
Apabila semua proses di atas terasa membingungkan, maka pengguna bisa memanfaatkan cara termudah yaitu dengan situs bantuan. Situs tersebut bernama Wecompress dan cara penggunaannya sebagai berikut:
- Pertama, pengguna harus membuka browser yang ada di perangkat dan buka alamat https://www.wecompress.com.
- Kemudian pencet tombol “Buka Folder” dan pilih file PPT yang ingin dikecilkan.
- Lalu pencet tombol “Ok” dan tunggu proses unggah PPT sampai selesai.
- Nantinya, sistem akan melakukan proses pengecilan file secara otomatis.
- Saat sistem sudah menyelesaikan prosesnya, pencet tombol “Download” untuk menyimpan hasilnya.
Daftar cara mengecilkan file PPT yang sudah diuraikan tersebut tentunya bisa dijadikan contoh untuk diikuti. Karena sudah ada beberapa opsi pilihan cara, maka pilih saja poin mana yang paling sesuai dengan kebutuhan dan jalankan sesuai langkahnya.