Perkembangan zaman membawa semua sistem berputar dalam dunia digital, termasuk pemberian tanda tangan di dokumen. Membuat tanda tangan sekarang bisa melalui akses WPS non laptop alias cara membuat tanda tangan di WPS Office android akan dijabarkan pada ulasan ini!
Manfaat dari Tanda Tangan di Dokumen Digital
Namun, sebelum merambah jauh pada poin pembahasan tersebut, mari ketahui dahulu mengapa tanda tangan digital dibutuhkan. Tanda tangan merupakan sebuah formasi penting yang terkadang harus ada dalam dokumen.
Oleh karena perkembangan zaman, kini tanda tangan bisa dilakukan dengan dua cara, salah satunya adalah tanda tangan digital. Berikut ini adalah manfaatnya menggunakan tanda tangan digital dalam dokumen:
1. Membuat Dokumen Menjadi Surat yang Sah dan Berharga
Ada beberapa jalan yang bisa meresmikan sebuah dokumen menjadi surat yang resmi dan berharga. Cara-cara tersebut yaitu dengan mencantumkan materai, cap usaha, atau tanda tangan. Dokumen resmi sering melampirkan salah satu atau ketiga hal tersebut secara langsung.
Tanda tangan jenisnya terbagi menjadi dua, yaitu tanda tangan manual yang menggunakan tinta atau tanda tangan digital yang dibuat dengan komputer. Meskipun berbeda, namun fungsi keduanya sama yakni membuat dokumen menjadi sah dan berharga.
2. Menghemat Biaya dan Waktu
Memberikan tanda tangan digital dinilai menghemat biaya dan waktu. Pada zaman ini, semua jenis pekerjaan tidak lagi harus dan wajib dilakukan secara berhadapan satu sama lain. Beberapa pekerjaan bisa diselesaikan dengan cara remote atau jarak jauh.
Tanda tangan digital membantu dua belah pihak meresmikan kerja sama melalui online saja. Tidak perlu bertemu langsung hanya untuk sekedar membubuhkan tanda tangan. Hal ini jelas menghemat biaya dan waktu dalam jumlah besar.
3. Menjamin Bahwa Pelaku Tanda Tangan Merupakan Identitas Asli
Terkadang, tanda tangan elektronik bisa disangkutkan kepada nomor induk kependudukan. Biasanya, pengaitan ini terjadi apabila tanda tangan terdaftar pada kantor catatan sipil saat membuat Kartu Tanda Penduduk.
Oleh karena tanda tangan merupakan sign yang khas dari seseorang, maka sistem sekarang bisa mendeteksi tanda tangan dan menyambungkan kepada NIK yang tidak mungkin tertukar. Jadi, dengan adanya tanda tangan pada suatu dokumen maka bisa dipastikan dokumen tersebut asli.
Langkah Cara Menciptakan Paraf atau Tanda Tangan di WPS Android
Setelah meresapi banyak manfaat dari paraf digital, sekarang sudah jelas bukan betapa menguntungkannya membuat tanda tangan secara elektronik. Biasanya, tanda tangan ini diletakkan dalam dokumen formal misalnya surat lamaran kerja atau surat formal lainnya.
Salah satu jalan menggambar tanda tangan adalah melalui aplikasi WPS. Aplikasi ini bisa dijalankan di android, perangkat yang mudah. Untuk menyukseskan cara membuat tanda tangan di WPS Office android, ikuti langkah berikut:
- Siapkan terlebih dahulu file atau dokumen yang ingin dibubuhi tanda tangan di WPS. Pastikan format filenya adalah PDF atau Word.
- Ada beberapa toolbar di halaman atas kertas. Cari dan klik menu Alat.
- Apabila filenya berbentuk PDF, maka selanjutnya pilih menu Notasi.
- Namun, jika file tersebut bertipe Word, maka setelah menekan opsi Alat, silakan klik menu tanda tangan. Lanjutkan dengan opsi buat tanda tangan.
- Pada halaman ini, sistem WPS akan menuntun pengguna pada kotak kosong. Pada bagian ini, pengguna sudah bisa memilih. Pilihannya adalah menggambar tanda tangan secara manual dengan kursor, bisa juga memasukkan file gambar.
- Untuk memperoleh file gambar tanda tangan, pengguna bisa lakukan melalui simpanan foto atau scan.
- sesuaikan tampilan tanda tangan sesuka hati. Bisa pertebal garis, memudarkan ketebalan garis menggunakan semua fitur yang disediakan, dan sebagainya.
- Setelah selesai disesuaikan ukuran dan posisi tanda tangan, tahan dan seret kotak tadi ke bawah baris tanda tangan di dokumen awal.
Mudah bukan cara membuat tanda tangan di WPS Office android? Mungkin memang, menggerakkan kursor atau membentuk tanda tangan di android sedikit lebih kaku dibanding dikerjakan di laptop, namun bukan berarti tidak bisa dilakukan. Asalkan tetap pertahankan ketekunan saja.