Pertukaran dokumen penting dapat dilakukan secara online, kemudian dibutuhkan cara membuat tanda tangan di Microsoft Word untuk legalisasi. Tanda tangan adalah sesuatu yang tetap dibutuhkan sampai kapan pun untuk kebutuhan legalitas dan dilakukan dengan manual.
Meskipun ada pena khusus untuk tanda tangan, namun gerakan tangan yang melakukan tidak dapat digantikan dengan mesin. Karenanya, kemudahan tanda tangan dengan Microsoft Word menjadi solusi untuk syarat-syarat ini, mobilitas berlanjut serta legalnya dokumen tercapai.
Cara Menampilkan Tanda Tangan di Microsoft Word Menggunakan Foto/Scan
Membuat tanda tangan yang paling mudah adalah dengan menandatangani secarik kertas lalu memfotonya guna mendapatkan file digital. Atas dasar inilah cara yang pertama ini dapat dilakukan pada Microsoft Word, untuk lebih jelasnya simak langkah berikut:
- Seperti telah disebutkan di atas, goreskan tanda tangan pada secarik kertas lalu foto atau scan tanda tangan tersebut.
- Kemudian, masukkan file dalam format digital tersebut ke dalam perangkat laptop atau komputer.
- Lalu, buka file dalam format Microsoft Word yang membutuhkan tanda tangan untuk legalitas.
- Setelah itu, cari menu Insert, kemudian pilih Pictures.
- Selanjutnya, layar akan menampilkan folder di dalam laptop/computer, arahkan ke folder tempat menyimpan file tanda tangan sebelumnya.
- Lalu, pilih foto tanda tangan tersebut dan tekan tombol Insert.
- Kemudian, untuk membuat foto tampak transparan agar lebih rapi, tekan menu Color.
- Setelah itu, buat background transparan dengan klik Set Transparent Color diikuti klik ke area background foto.
- Kemudian, atur ukuran tanda tangan agar sesuai dan tempatkan di belakang teks atau di depan teks sesuai selera.
Cara Menampilkan Tanda Tangan di Microsoft Word Menggunakan Signature Line
Selain menggunakan foto, cara membuat tanda tangan di Microsoft Word adalah dengan menu Signature Line yang tersedia. Menu ini dapat ditemukan dalam Menu Bar Insert pada sisi kanan, lebih lengkapnya dapat disimak langkahnya sebagai berikut:
- Buka file dengan format Word yang ingin ditandatangani pada laptop, lalu siapkan area untuk menempatkan tanda tangan.
- Selanjutnya, tekan menu tab Insert.
- Lalu, temukan dan klik menu Signature Line.
- Kemudian tanda tangan online pada Microsoft Office Signature Line setelah sebelumnya mengisikan data nama dan lain-lain.
- Setelah itu tuliskan nama pada kolom yang disediakan.
Cara Menampilkan Tanda Tangan di Microsoft Word Menggunakan Ponsel
Bagi pengguna yang sering mengakses Microsoft Word dengan menggunakan ponsel dapat juga melalui foto untuk menempatkan tanda tangan. Hanya saja ada sedikit perbedaan ketika menginputkan foto pada bagian menu, lebih jelasnya dapat disimak berikut ini:
- Sama seperti sebelumnya, siapkan foto tanda tangan terlebih dahulu. Dengan cara menuliskannya pada kertas kosong, kemudian menyimpannya dalam bentuk foto.
- Selanjutnya, tampilkan dokumen Word yang dibutuhkan untuk ditandatangani pada ponsel.
- Kemudian, tekan menu Edit yang memiliki simbol pensil pada bagian atas.
- Lalu, tekan simbol panah ke atas untuk menampilkan semua menu.
- Setelah itu, tekan menu Home dilanjutkan opsi Insert.
- Kemudian masukkan tanda tangan digital dengan menggunakan menu Pictures dan pilih file setelah terbuka folder di dalam perangkat ponsel.
- Lalu atur posisi untuk meletakkan tanda tangan dilanjutkan klik centang.
Demikian cara membuat tanda tangan di Microsoft Word dengan dua cara diantaranya menggunakan prinsip yang sama. Yaitu memindahkan tanda tangan pada kertas untuk ditempelkan secara digital pada perangkat laptop atau ponsel dan diletakkan pada dokumen.