Jika seorang guru mengalami bentrokan dalam jam mengajar pastilah akan mengalami kebingungan. Oleh karena itu bagian kurikulum harus mengetahui cara membuat jadwal di Excel dengan menggunakan rumus. Tujuannya agar dapat meminimalisir bentrokan jadwal.
Cara untuk membuat jadwal pelajaran dengan rumus ini sebenarnya mudah dan sangat sederhana. Dipastikan pembaca akan berhasil dan tidak mengalami kesulitan dalam belajar membuatnya. Untuk mempelajarinya lebih dalam, baca dan simak ulasan di bawah ini.
Mengenal Microsoft Excel
Mungkin sebagian orang telah familiar dengan Microsoft Excel. Namun bukan berarti semuanya telah paham akan apa itu Microsoft Excel ini. Dimana aplikasi ini adalah sebuah softwareyenag memiliki arti aplikasi pengolah angka.
Maksudnya yaitu sebuah aplikasi dari microsoft yang berfungsi otomatis dalam memanipulasi data seperti kalkulasi, grafik, data dan lain sebagainya. Microsoft Excel ini memiliki tampilan lembar kerja berupa tabel yang terdiri dari row dan column.
Selain itu, aplikasi ini juga terdapat rumus yang bisa digunakan untuk memudahkan penggunanya dalam perhitungan ataupun mengolah data numerik. Dengan begitu, data tersebut bisa disajikan secara otomatis, terlebih untuk perhitungan akuntansi.
Namun sebenarnya aplikasi ini tidak hanya bisa digunakan untuk perhitungan juga. Akan tetapi juga dapat digunakan atau dimanfaatkan untuk pembuatan absensi, daftar pelajaran, jadwal piket dan lain sebagainya.
Kelebihan Membuat Jadwal Pelajaran Menggunakan Excel
Sebelum membahas cara untuk membuat jadwal di Excel, pembaca perlu mengetahui kelebihannya terlebih dahulu. Tentu agar tidak bingung kenapa harus memakai aplikasi Excel ini.
Sebab selama ini biasanya seseorang akan memakai Microsoft Word dalam pembuatan jadwal. Serta seringkali terdapat bentrok jadwal antara Mapel satu dengan yang lainnya.
Tak heran sering kali membuat si pengajar bingung untuk menentukan siapa yang akan memasuki kelas. Oleh karena itu dengan memakai Excel, maka berikut beberapa kelebihan yang perlu diketahui.
- Jadwal tidak bentrok dengan Mapel lain.
- Lebih mudah dalam pembuatan.
- Hasil lebih rapi.
- Lebih cepat pengerjaannya.
Pembuatan jadwal pelajaran menggunakan Excel tentu tidak akan membuatnya mengalami bentrokan. Jadi lebih memudahkan guru dalam mengatur jam mengajar beberapa kelas yang dipegang.
Cara Membuat Jadwal di Excel Menggunakan Rumus untuk Mata Pelajaran
Jika tadi pembaca sudah menyimak apa itu Excel dan kelebihannya untuk membuat jadwal, maka pembahasan kali ini yaitu cara membuat jadwal di Excel untuk mata pelajaran. Langkahnya sendiri cukup mudah yaitu seperti berikut:
- Pertama yang harus pengguna lakukan yaitu buka terlebih dahulu aplikasi Excel pada perangkat.
- Kemudian buat tabel dengan column nama-nama kelas dan row berisi hari. Serta jangan lupa, sebelum column kelas, pastikan pengguna telah membuat tabel jam di depannya.
- Setelahnya pengguna bisa Blok dari cell kelas yang pertama hingga terakhir.
- Selanjutnya pengguna bisa klik menu Home yang ada di deretan atas.
- Lalu pilih opsi Conditional Formating dan klik New Rule.
- Jika sudah nantinya akan muncul kembali beberapa pilihan opsi. Pengguna bisa pilih dan klik Format Only Unique or Duplicate Value yang ada di baris nomor dua dari bawah.
- Lalu langsung klik tombol format jika pengguna ingin mengatur ukuran font, warna, border dan sebagainya.
- Setelahnya Blok kembali cell kelas yang pertama hingga akhir.
- Kemudian tekan tombol CTRL+C pada keyboard dan pastekan di cell yang ada dibawahnya. Lakukan berulang hingga jadwal jam terakhir.
- Selanjutnya pengguna bisa membuat kode guru untuk mengajar mapel.
Demikianlah tadi cara membuat jadwal di Excel dengan gampang dan sederhana. Dengan langkah itu, maka pengguna bisa membuat jadwal dengan cepat. Serta jika ada mapel yang bentrok pasti akan langsung terdeteksi dan bisa langsung mengatur ulang jadwal.