Mengetahui cara membuat absensi di Google Classroom menjadi modal utama para guru agar pembelajaran secara daring dapat berjalan dengan baik. Selama pandemi Covid-19, metode belajar di sekolah berubah menjadi online demi menjaga siswa dari paparan virus.
Bagi guru yang baru menerapkan metode ini, tentunya akan sedikit kebingungan cara membuat absensi tersebut di dalam Google Classroom. Berikut akan diulas secara lengkap apa saja langkah yang perlu dilakukan dalam pembuatannya. Yuk, mari disimak!
Kiat-Kiat Membuat Absensi Di Google Classroom
Untuk membuat absensi di Google Classroom terdapat dua metode yang bisa diterapkan. Keduanya cukup mudah dilakukan dan tidak memakan waktu lama. Penasaran bagaimana metode atau cara pembuatannya? Berikut ulasannya:
1. Membuat Absensi Langsung dari Aplikasi Google Classroom
Cara membuat absensi di Google Classroom yang pertama adalah dengan membuat secara langsung dari aplikasi. Pengguna bisa melakukannya melalui HP atau Laptop dan Komputer. Langkah yang perlu diperhatikan dan dilakukan yaitu:
- Membuka aplikasi Google Classroom kemudian pilih tab menu ‘Tugas Kelas’.
- Selanjutnya, tekan gambar ‘Tambah’ pada bagian bawah tampilan.
- Nantinya akan muncul beberapa opsi yang bisa dipilih, karena akan membuat absensi, maka pilih ‘Topik’.
- Jika sudah, beri nama pada menu topik tersebut sesuai dengan kebutuhan, seperti ‘Absensi Kelas X-2’.
- Selanjutnya, tekan kembali icon ‘Tambah’ pada halaman ‘Tugas Kelas’.
- Pilih opsi ‘Pertanyaan’ untuk menandakan absensi siswa, lalu atur form agar dapat berfungsi sebagai absensi siswa.
- Buat pertanyaan yang diinginkan untuk mengetahui siswa hadir atau tidak pada sesi pembelajaran, lalu isi kolom ‘Petunjuk’ dengan tata cara pengisian absen.
- Pilih opsi ‘Tidak Dinilai’ untuk mengisi kolom ‘Poin’.
- Atur waktu absensi yang diinginkan, lalu pilih topik dengan pernyataan yang sudah dibuat sebelumnya.
- Tekan opsi ‘Pilihan Ganda’ dan atur dengan keterangan absensi Hadir, Izin, atau Sakit.
- Jika sudah, tekan gambar segitiga miring di atas tampilan untuk mengirim form.
- Absensi pun selesai dibuat dan bisa diuji coba apakah sudah bekerja atau belum.
2. Cara Membuat Absen dengan Google Form
Selain melalui Google Classroom secara langsung, Guru juga bisa membuat absensi melalui Google Form. Fitur ini sudah tersedia pada Google Classroom sehingga tidak perlu membuka tab atau mengunduh aplikasi lain. Ada pun cara pembuatannya yaitu:
- Bukalah Google Classroom melalui perangkat yang digunakan untuk pembelajaran daring kemudian pilih kelas yang akan dibuatkan absensi.
- Tekan opsi ‘Tugas Kelas’, lalu tekan icon ‘Tambah’ atau ‘Buat’ dan pilih opsi ‘Materi’.
- Buat judul sesuai dengan kebutuhan, misal ‘Absensi Kelas 10-B’, lalu tambahkan deskripsi mengenai absensi.
- Jika sudah, tekan kembali tombol ‘+’ atau perintah ‘Buat’ untuk menambahkan formulir absensi yang nantinya akan dituntun ke Google Form.
- Isi judul formulir dengan judul yang sudah dibuat sebelumnya, kemudian buat pilihan absensi seperti Sakit, Hadir, dan Ijin.
- Aktifkan menu ‘Wajib Diisi’ agar siswa tidak terlewat saat mengisi absen.
- Tekan menu ‘Setelan’ atau gambar gerigi, lalu centang menu ‘Edit Setelah Mengirimkan’.
- Isi kolom ‘Presentasi’ dengan pesan konfirmasi pengisian absensi kelas, kemudian tekan ‘Simpan’.
- Pergi kembali ke Google Classroom, lalu tekan ‘Posting’ untuk membagikan formulir absensi tersebut kepada siswa.
Keunggulan Memakai Google Classroom sebagai Media Pembelajaran Daring
Dalam penggunaannya sebagai media pembelajaran daring, Google Classroom tentunya memiliki keunggulan dibanding dengan aplikasi lainnya. Hal tersebut perlu diketahui para pengajar agar kegiatan belajar mengajar bisa berjalan lancar. Berikut keunggulannya:
- Tugas yang dikirimkan melalui Google Classroom bisa langsung tersimpan ke dalam Google Drive.
- Dapat dibawa kemana-mana atau Mobile Friendly.
- Memudahkan pengajar atau guru untuk memeriksa tugas siswa.
- Dapat memudahkan dalam pengelolaan tugas.
Itulah cara membuat absensi di Google Classroom yang ternyata sangat mudah dilakukan. Aplikasi yang dikeluarkan oleh Google ini sangat membantu kegiatan belajar mengajar secara daring. Selain itu, Google Classroom sangat flexible karena mendukung untuk digunakan perangkat apapun.