Aplikasi formulir online Google Form langsung terhubung dengan Google Drive yang membuat aksesnya menjadi mudah dan praktis. Cara edit Google Form dalam berbagai keperluan tentu harus dipahami oleh setiap pengguna formulir daring ini.
Google Form diciptakan sebagai program untuk membuat jajak pendapat, form pendaftaran secara online dan keperluan sejenis lainnya. Dalam proses penggunaannya, pengguna sering dituntut untuk melakukan editing pada form yang dibuat atau dibagikan tersebut.
Cara Mengedit Google Form
Dengan adanya Google Form pengguna dapat menyebarkan form secara serentak dan praktis hasilnya pun bisa diperoleh dalam waktu singkat. Program ini mempermudah proses registrasi, mempercepat sebuah kuis online, dan mempermudah hasil tabulasi.
1. Mengedit Google Form Untuk Menambah Tema
Agar tampilan Google Form menjadi lebih menarik serta tidak terasa monoton pengguna perlu mengedit G-Form agar menarik. Pengguna dapat mengubah maupun menambahkan tema di formulir online tersebut melalui langkah berikut:
- Buka form di G-Form yang telah dibuat sebelumnya.
- Pada samping atas halaman utama, klik pilihan “Change Theme”.
- Selanjutnya secara otomatis opsi tersebut akan langsung membuka sebuah panel di samping layar.
- Gulirkan layar sampai ke bawah lalu pilih tema yang menarik menurut pengguna. Tema yang disediakan ini diantaranya dapat mengubah font, alignment, warna dan bisa juga menambahkan grafik.
- Jika pengguna ingin menerapkan tema pengguna dapat langsung klik opsi “copy a theme” di atas panelnya.
- Kemudian untuk membuat sebuah desain dengan tema sendiri, klik saja opsi customize yang ada di bawah menu “list in this form”.
- Tekan tiap-tiap pilihan yang ada untuk membuka tema custom.
- Jika diperlukan ubahlah ukuran header image, warna dan juga alignmentnya.
- Setelah form online selesai diubah selanjutnya tinggal tekan “Simpan”.
2. Mengedit Google Form Untuk Menambah Pertanyaan
Cara edit Google Form selain untuk mengubah dan menambahkan tema tertentu, pertanyaan baru juga dapat ditambahkan. Meskipun form tersebut telah dikirimkan edit form tetap dapat dilakukan dengan langkah mudah di bawah ini.
- Masuk ke dalam Google Form yang telah dikirim sebelumnya.
- Setelah itu klik tombol yang berada di samping kanan sebelah bawah, tombol tersebut berguna untuk mengubah form dan juga untuk mengecek respon dari responden.
- Tombol tersebut akan muncul apabila diakses oleh admin yang membuat Google Form sebelumnya.
- Selanjutnya pertanyaan yang perlu diganti dapat diubah pada tiap-tiap kolom pertanyaan.
- Setelah selesai, maka akan muncul indikator di bagian paling atas akan ada keterangan bahwa perubahan tersebut telah disimpan ke dalam drive.
3. Mengedit Google Form Untuk Mengubah Jawaban
Untuk mengedit jawaban atau tanggapan Google Form yang telah dikirim sebenarnya hanya perlu klik tautan form tersebut. Pembuat formulir tersebut akan mengetahui perubahan yang dilakukan pengguna, apabila jawaban tidak boleh diubah maka akses akan ditutup.
- Login ke Google terlebih dahulu.
- Copy tautan Google Form ke browser pengguna lalu isi jawaban dan klik submit.
- Kemudian jika ingin mengedit jawaban tersebut, klik saja pada tautan “Edit Jawaban Anda”.
- Ganti jawaban yang diperlukan lalu klik submit untuk mengirim jawaban yang telah diubah tersebut.
- Apabila diizinkan oleh pemilik atau pembuat form tersebut, maka pengguna dapat mengubah jawaban hingga beberapa kali. Riwayat perubahan ini dapat dilihat oleh admin.
Cara Melihat Hasil Google Form
Apabila pengguna sudah mengedit Google Form dan sudah membagikan tautannya maka selanjutnya adalah melihat hasil responden. Untuk mengeceknya, pengguna harus masuk terlebih dahulu ke akun Google pengguna lalu ikuti langkah berikut.
- Buka form yang ingin dilihat hasilnya.
- Pada menu “questions”pengguna akan menemukan opsi response, klik opsi tersebut maka riwayat dan jawaban survey atau soal akan dapat dilihat. Selain itu pengguna juga dapat mengecek jumlah yang memberikan tanggapan.
Demikian pembahasan mengenai cara edit Google Form beserta cara melihat hasil dari form yang telah dibagikan tersebut. Agar formulir online ini lebih efisien pengguna harus melakukan beberapa pembatasan misalnya jumlah responden.